【新课引入】 课前提问 1、登记账簿的依据是什么? 答案是审核无误的会计凭证, 2、红色墨水笔在什么情况下使用? 使用情况之一就是错账的更正时使用。 引入正课。 【新课讲授】 展示案例引导学生小组讨论 多媒体展示学生作业案例,引导学生小组讨论错误类型,产生组内统一意见,并选出代表发言,接着让学生根据此种错误类型尝试更正。 一、划线更正法 (一)定义(适用范围)
结账前,发现账簿记录中的数字或文字错误,属于过账笔误和计算错误。 (二)更正 步骤:将错误的全部数字和文字正中划一道红线表示注销,在其上面写上正确的数字和文字,并由经办人在更正处盖章。 (三)具体举例 例一:2017年5月9日,公司用银行存款3
275元购买办公用品。 解:根据记账凭证登记银行存款日记账时,误把3275元记录为3257元,因会计凭证正确而登记账簿时发现差错,因此,应采用划线更正法进行更正。 将金额3257用红线划掉,在其上写上正确的金额,并加盖记账人员的印章。 (四)注意点 (1)文字错误→→只划错误文字 例如:销售乙产品写成为销售甲产品。 (2)数字错误→→错误数字全部划红线,不得只更正错误部分。
例如:根据记账凭证记账入账时,误把5836元记录为5386元。 我们发现后面的业务不适用于我们的画线更正法,下面我们就要学 习新的更正方法
二、红字更正法 (一)、定义(适用范围)
记账后,发现记账凭证中应借、应贷的账户发生错误或实记金额大于应记金额。 (二)、更正(具体应用) 错误类型之一:会计凭证中应借、应贷账户没错,只是实记金额大于应记金额。
更正: 红字凭证冲销多记金额。 举例:
例3:2017年5月12日,开出转账支票支付所欠海南公司的货款5
000元,账务处理如下: 借:应收账款——海南公司 50 000
贷:银行存款
50
000 解:
计算得知:所记金额50000元大于应记金额5000元,差额为4500元。这类错账应使用红字更正法,按规定手续进行更正。
并登记入账。 借:应收账款——海南公司 45
000 贷:银行存款 45
000
错误类型之二:记账后,发现记账凭证中应借、应贷账户错误。 1、更正 第一步:红字凭证,在“摘要”栏注明“注销×月×日×字×号凭证”字样,并据此登记入账。 第二步:蓝字凭证,在“摘要”栏内注明“更正×月×日×字×号凭证”,并据以登记入账。 2、举例 例4:公司2017年5月15日从海昌公司赊购A原材料一批,价款25
000元,款项尚未支付,账务处理如下: 借:原材料——A材料 25 000
1
贷:应收账款
25
000 解:第一步:用红字填制一份与原来科目、借贷方向和金额相同的记账凭证,据以登记账簿,冲销原有错误的账簿记录; 借:原材料——A材料 25
000
2 贷:应收账款 25
000 第二步:用蓝字填制一张内容正确的记账凭证,并据以登记入账。 借:原材料——A材料 25 000
3
贷:应付账款——海昌公司 25 000
【课堂练习】
完成讲义上的练习
(题目及学生答案全部在屏幕上显示) 【课堂小结】 错账更正方法主要涉及到一是找错,二是更正。对于找错要分清是主次错误,是会计凭证错还是只有会计账簿错,是会计科目错还是金额或其他方面错误。 (1)没有记账以前→重新填制记账凭证 (2)已经记账
时间更正方法适用范围记账凭证会计账簿当年错账划线更正法正 确错误文 字数 字红字冲销法错误科目、方向错误所记金额大于应记金额
【作业布置】 1.想一想:如果在记账以后,发现记账凭证中应借、应贷科目无错误,但所记金额小于应记金额,该用什么方法更正呢? 2.复习本节教材内容,完成习题集相应作业。 |